針對企業當前經營形勢新變化,物資供應部搶前抓早,成立了“應對市場變化從嚴管理”工作領導小組,制定下發了《物資供應部應對市場變化從嚴管理實施細則》,進一步挖掘管理潛力,堵塞管理漏洞,有效應對市場風險,全力做好物資供應節支降成工作。
加大物資計劃管理,降低材料投入。這個部對物資需用計劃嚴格審核,從降低材料投入的源頭進行嚴格控制,在保證安全生產投入的同時最大限度地減少進貨,以最少的投入保證煤炭生產需用。樹立“過緊日子”的思想,合理調整物資采購計劃,積極壓減非生產性投入。
規范物資采購流程,節約采購成本。進一步規范招標采購秩序,嚴格按照相關規定,全面完善招標采購流程,努力打造陽光透明采購,科學地把握采購時間節點和招標策略,尊重市場價格規律,克服采購資金承付壓力,降低采購成本。
支持內產企業發展,減輕外采現金流壓力。堅持支持內產企業發展,定期深入到內產企業進行調研,掌握各企業固定產品產能狀況,新產品更新換代情況,幫扶內產企業解決相應產品問題,提高內產企業創造產值能力。
發揮平衡調劑管理優勢,減少新品投入。要求各單位供應科每月對庫存物資、積壓和閑置物資,逐一進行篩查和清理,準確注明物資來源和形成信息。定期向其他煤礦、龍煤物管中心發布調劑物資明細,暢通信息交流渠道,加快平衡調劑物資的利用及處理速度,提高物資周轉率,減少損失浪費,有效降低材料成本。
強化物資消耗管理,減少物資流失浪費。嚴格執行材料消耗定額,杜絕跑、冒、滴、漏等各種損失浪費現象。研究制定了定額定量物資管理措施,把46個品種納入煤礦定額定量管理,在計劃審核、物資投入、使用管理上,嚴格按核定的定額定量指標進行供料。同時,挖掘各煤礦內部潛力,充分利用好回收復用、修舊、平衡調劑等資源,減少新品投入,降低原煤成本。
加大物資清查力度,強化基礎管理。定期開展清倉查庫工作,準確掌握物資庫存數量及狀態。每月對總倉庫在庫物資進行實物量盤點清查。每季度對基層倉儲單位在庫所有物資進行盤點。每半年對公司一、二級倉儲、使用消耗單位在庫物資進行盤點,掌握全局上下庫存物資狀態,采取各種措施開展積壓物資再利用工作,減少物資超儲積壓和呆滯報廢的風險。