為切實加強職工身心健康管理，更好的維護職工健康權益，動態掌握和及時做好職工身心健康管理工作，南山礦山工程公司工會為職工建立了職工身心健康檔案，維護職工健康權益、關愛職工身心健康。

職工身心健康檔案管理堅持引導和教育，注重全面和細節，以定期全員篩查和對“薄弱人員”動態排查相結合的方式，確保對每一名職工個人綜合體質和心理狀態的掌握。職工檔案涵蓋了職工個人三個部分信息，一是個人基本情況，包括個人的自然信息、個人家庭的基本情況、工作簡歷等數據；二是職工身心健康管理表，包括身體狀況、心理狀況、行為習慣、存在問題、產生原因、處理結果等信息；三是身心健康“晴雨表”心理調適及情緒疏導記錄，包括情緒異常原因、心理調適、情緒疏導內容、疏導結果等信息。

為進一步用活用好職工身心健康檔案，該工程公司工會及各基層單位工會堅持對出勤不正常、家中有紅白喜事、因病住院或患大病、家庭經濟特別困難、精神狀態不佳或是情緒不穩定等不良苗頭性情況的職工進行動態監測，采取相應的措施來改善職工心理健康。一是充分發揮工會組織優勢，堅持以人為本的理念，提高職工的安全感和舒適度，為職工自我管理、自我調節創造條件，營造職工愉悅和諧的工作氛圍。二是耐心傾聽職工合理訴求，暢通職工減壓通道。充分發揮職工主人翁作用，提高職工的責任感和自信心，鼓勵職工立足本職崗位，增強職工的凝聚力和向心力。針對職工提出的各類問題，積極配合協調，努力維護好職工的合法權益。三是積極組織各種文體活動，活躍職工文化生活，職工通過參與各類文體活動，使其獲得自豪感和成就感，極大地調動了職工的工作熱情，使身心得到輕松和調整。同時，他們還利用宣傳欄、微信群、QQ群等載體，積極加強健康保健常識的宣傳和普及，在潛移默化中讓職工們自覺融入到健康生活、快樂學習的狀態中，確保以良好的身心狀態投入到自己的工作崗位，有力促進企業各項工作的和諧健康開展。